ARCHIVE 01 · 品牌档案室

十二年服务框架,交到六个区域小组手上

老版新葡萄特色从 2013 年的一套手写服务规则起步,如今把 31 个省级行政区、186 个开通城市接进同一张服务网络。这一页讲清三件事:品牌怎么一路走到特色新版,六个区域小组怎么分工,长期合作能拿到什么样的支撑。

暗紫酒窖空间里悬浮着半透明玻璃档案面板,暖金色编号在面板边缘泛出微光
品牌档案室 · 常设陈列
02

先把规矩立稳,再谈导航顺手

最早那批用户的记忆里,服务是靠三句话讲清楚的:谁接你的单、多久给回音、事后留没留痕。2013 年团队把这三句写成流程,逐年加厚,成了今天仍在沿用的经典服务框架。

框架稳,改版才有底气。特色新版把服务清单提到首屏时,第一个动作不是换视觉效果,而是给换设备重新登录的老用户留一条熟悉的路——进站先确认自己在哪座城市、区域码对不对、能不能到店,然后才谈预约方式切换。

熟悉感不是把旧界面照搬,而是让每一步都能被预判。老用户点开任何一个入口,都知道下一步会看到什么。

03

四个版本节点,每次都在解决一个具体的麻烦

版本号对用户来说不是宣传词,而是坐标。下面是四个节点,每个节点对应一个当年最扎手的问题,以及问题解决之后用户拿到的东西。

V1 · 2013

经典版:把口口相传变成写下来的流程

问题很直接——对接靠人记,换个人就断线。经典版把接待、回访、留痕三段流程固化下来,服务从个人经验变成可以交接的东西。用户第一次知道,对接人会换,但流程不会。

V2 · 导航版

导航版:第一次可以自己查覆盖

用户不再满足于打电话问“我到的地方有没有服务”。导航版把服务点搬上线,覆盖核对第一次成为用户可以自己完成的动作,不必等人回复,也不必等到工作日。

V3 · 特色版

特色版:栏目铺开,预约方式能切换

随着开通城市变多,一个入口塞不下所有需求。特色版设了 9 个一级栏目,第 3 项专门处理预约方式切换,第 6 项负责覆盖区域核对。到店与远程两条路各走各的,不再互相绊脚。

V4 · 特色新版

特色新版:清单上前,核对变成第一动作

老用户换设备重新登录时,最容易卡在“我原来在哪”这件事上。特色新版把服务清单挪进首屏,登录后第一步落在地图核对界面,位置确认完再往下走。个人中心的服务时长同步显示近 90 天记录,跨设备也能接上轨迹。

从老式印刷版面平滑过渡到玻璃终端界面的抽象时间线,暖金刻度贯穿其中
版本演进 · 抽象示意
04

六个区域小组,各管一片熟门熟路的城市

六个区域小组以城市网格与连线节点环绕中心品牌标记,节点之间有暖金细线相连
区域服务网络

48 位品牌顾问分成六个区域小组,每组盯住一批地缘相邻、服务习惯接近的城市。工作日 9:00–18:00 轮值回复,同一个城市的问题尽量落到同一组人手上,用户不用每次把背景重讲一遍。

01

华北组

承接京津冀、山西与内蒙古方向的日常接洽,是到店预约最密集的一组。

在册顾问9 人

02

东北组

覆盖辽吉黑三省开通城市,冬季远程接洽占比明显高于其他区域。

在册顾问7 人

03

华东组

沪苏浙皖四地城市密度高,区域码切分最细,覆盖变动也最频繁。

在册顾问9 人

04

华中组

鄂湘赣豫方向,到店与远程两种模式的使用比例大致持平。

在册顾问8 人

05

华南组

粤闽桂琼方向,换设备重新登录的用户咨询量在各组中靠前。

在册顾问8 人

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西部组

川渝云贵陕甘宁青新方向,城市之间跨度大,远程预约是主力方式。

在册顾问7 人

不确定自己的城市归哪一组?在服务支持台按区域码查一次就能对上。

05

一条服务记录,三段就能说清来历

跨设备看同一份记录,最怕对不上号。服务档案采用“版本号 + 区域码 + 时段”的三段标识:版本号说明这条记录属于哪一代服务框架,区域码定位到具体开通城市,时段锁定在近 90 天的窗口里。三段凑齐,换手机、换平板都不影响回溯。

标识段 写法 它替你回答什么
版本号 V4 这条记录属于哪一代服务框架,改版前后的记录不会混淆。
区域码 03-021 对应哪个省级行政区和哪座开通城市,是否支持到店。
时段 D-90 这条记录落在近 90 天窗口的哪一段,便于逐段回看。
06

120 余家区域伙伴,把最后一公里接上

覆盖范围不是地图上画一笔就能落地的。186 个开通城市里,绝大多数靠区域服务伙伴把接待、场地和现场支持接起来,品牌方负责标准、档案和轮值顾问这条主线。

伙伴参与的方式有两种:一种是承担本地到店接待,另一种是作为城市数据同步节点,把覆盖变动、新增城区和暂停区域及时报回。目前这样的同步节点分布在 31 个城市,覆盖调整通常先从这里传出。

120+ 区域服务伙伴
31 城市数据同步节点
74 支持到店预约的城市
07

两道底气,写在纸上也落在流程里

信息安全等级保护备案证明

服务档案、预约记录与覆盖核对信息都落在备案过的系统里。用户存放的区域码和时长轨迹,走的是同一套受控流程。

区域服务规范示范单位

接待话术、回访时限、留痕方式按统一标准执行,六个区域小组在轮值回复上用的是同一份规范。

08 · 团队协作入口

想做区域服务伙伴,或者约一次线下覆盖核验

把你所在的省市、能承接的服务内容、希望合作的方式发给我们。已经使用过服务的用户,请附上预约编号,顾问能更快调到对应档案。